für die App „Vorarbeiter – Dein Lern- & Karrierecoach“ und diese Website
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Vitali Dieter
Ueckerather Straße 12
41470 Neuss
Deutschland
E-Mail: vorarbeiter.app@gmail.com
Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da dies gesetzlich nicht erforderlich ist.
Diese Erklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung der Vorarbeiter-App verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage. Die App unterstützt dich als KI-gestützter Lern- und Karrierecoach: Du chattest mit einem KI-Assistenten, kannst Projekte und Konversationen anlegen und optional Fotos anhängen.
| Datenkategorie | Beispiele | Speicherort |
|---|---|---|
| Konto-/Anmeldedaten | E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), ggf. Anmeldung über Google | Firebase Authentication |
| Profildaten | Name/Anzeigename, Gewerk, Ausbildungsstand, bevorzugte Erklärsprache, persönliche Ziele | Firebase Firestore |
| Chat-Inhalte | Deine Nachrichten an den KI-Coach und dessen Antworten, Konversationen, Projekte | Firebase Firestore |
| Hochgeladene Bilder | Fotos, die du im Chat anhängst (z. B. von Aufgaben oder Plänen) | Firebase Storage |
| Einwilligungs-Status | Ob du der Datenverarbeitung zugestimmt hast, Zeitpunkt | Firebase Firestore |
| Nutzungs-/Gerätedaten | Zugriffszeitpunkte, Geräte-/Browsertyp (technisch bedingte Server-Protokolle) | Google/Firebase-Infrastruktur |
Wir nutzen die Plattform Firebase von Google (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Muttergesellschaft Google LLC, USA) für: Anmeldung (Authentication), Datenbank (Firestore), Dateispeicher (Storage), serverseitige Funktionen (Cloud Functions) und das Hosting dieser Website. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Die serverseitigen Funktionen laufen in der Region europe-west3 (Frankfurt am Main).
Zur Beantwortung deiner Anfragen werden deine Chat-Nachrichten und die von dir angehängten Bilder an den KI-Dienst Google Gemini übermittelt und dort verarbeitet, um eine Antwort zu erzeugen. Wir nutzen dafür den kostenpflichtigen Dienst; nach den Nutzungsbedingungen von Google werden die übermittelten Eingaben und Antworten dort nicht zum Training der KI-Modelle verwendet. Bitte gib in den Chat dennoch keine besonders sensiblen personenbezogenen Daten oder Geschäftsgeheimnisse ein, die du nicht verarbeitet haben möchtest.
Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Dienste Dritter ein (kein Google Analytics, keine Werbe-Cookies). Zur Verbesserung der App zählen wir einzelne Funktions-Ereignisse (z. B. „Registrierung“, „Nachricht gesendet“, aktive Tage) in pseudonymisierter Form in unserer eigenen Datenbank: Statt deiner Nutzer-ID wird dabei nur ein nicht direkt rückrechenbarer Prüfwert gespeichert; nach einer Konto-Löschung sind diese Zählwerte keiner Person mehr zuordenbar. Es werden dafür keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Klickst du auf einen Link mit Kampagnen-Parametern (UTM), speichern wir die Herkunftsangabe (z. B. „tiktok“) in deinem Profil, um zu verstehen, über welchen Weg Nutzende zu uns finden.
Bei den genannten Google-Diensten kann eine Verarbeitung auch in den USA stattfinden. Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert bzw. stützt Übermittlungen auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).
Sofern du der Datenverarbeitung zugestimmt hast, werten wir Chatverläufe aus, um daraus verallgemeinerbare, anonyme Fach-Erkenntnisse zu gewinnen (z. B. typische Fehler, Praxis-Tipps). Dabei werden personenbezogene Angaben (Namen, Firmen, Orte, Projekte, Beträge u. Ä.) automatisiert entfernt; jeder Eintrag wird zusätzlich vor der Nutzung geprüft und freigegeben. Die freigegebenen Erkenntnisse enthalten keinen Personenbezug und werden anderen Nutzenden als anonyme fachliche Hinweise im Coach angezeigt. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für diese Auswertung wird der Chatverlauf durch Google Gemini verarbeitet (siehe 5.2). Weil die freigegebenen Erkenntnisse anonym sind, bleiben sie auch nach einer Konto-Löschung erhalten; noch in Prüfung befindliche, nicht freigegebene Beiträge werden bei der Konto-Löschung entfernt.
Wir speichern deine Daten, solange dein Konto besteht bzw. solange es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Du kannst dein Konto in der App unter „Einstellungen → Account löschen“ selbst löschen. Dabei werden dein Login-Konto, dein Profil, deine Konversationen und Nachrichten, deine Projekte sowie hochgeladene Bilder vollständig und unwiderruflich gelöscht. Aufbewahrt wird lediglich ein anonymer Lösch-Nachweis (ein nicht rückrechenbarer Prüfwert deiner Nutzer-ID plus Zeitpunkt, ohne Personenbezug) zur Erfüllung von Nachweis- und Rechenschaftspflichten. Bereits anonymisiertes Erfahrungswissen (siehe 5.5) bleibt erhalten, da es keinen Personenbezug mehr aufweist. Sobald kostenpflichtige Abos angeboten werden, gelten für Abrechnungsunterlagen zusätzlich die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Dir stehen nach der DSGVO folgende Rechte zu: Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Ausübung genügt eine Nachricht an vorarbeiter.app@gmail.com.
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Zugriffe auf deine Daten sind über die Firebase-Sicherheitsregeln auf dein Konto beschränkt. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO).
Für die Nutzung der App ist die Angabe bestimmter Daten (z. B. E-Mail zur Anmeldung) erforderlich. Ohne diese Daten kann die App bzw. das KI-Coaching nicht bereitgestellt werden.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.